Privacybeleid – S4 Energy
1. Inleiding
S4 Energy hecht veel waarde aan uw privacy en zet zich in om uw persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
S4 Energy B.V., met maatschappelijke zetel te Hildegard von Bingenstraat 24, 1081 LH Amsterdam, Nederland (“S4 Energy”, “wij”, “ons” of “onze”), is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.
In dit privacybeleid wordt uitgelegd hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen wanneer u onze website bezoekt of contact met ons opneemt.
2. Wanneer is dit beleid van toepassing?
Dit beleid is van toepassing op:
- bezoekers van de website van S4 Energy; en
- personen die via de website contact met ons opnemen (bijvoorbeeld via het formulier 'Contact').
Over het algemeen kunt u onze website bezoeken zonder persoonsgegevens te verstrekken. Wij verzamelen alleen persoonsgegevens wanneer u ervoor kiest deze aan ons te verstrekken.
Onze website maakt gebruik van cookies om correct te functioneren. Raadpleeg voor meer informatie ons cookiebeleid.
3. Aanvaarding van dit beleid
Door onze website te gebruiken en/of persoonsgegevens aan ons te verstrekken, erkent u dat u dit privacybeleid hebt gelezen en begrepen.
Waar dit wettelijk vereist is, zullen wij uw uitdrukkelijke toestemming vragen voordat wij uw persoonsgegevens verwerken. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken (zie het gedeelte „Wat zijn uw rechten?”).
4. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen uitsluitend persoonsgegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt.
Persoonsgegevens die wij kunnen verzamelen:
- Contactgegevens, zoals:
- naam
- bedrijfsnaam
- e-mailadres
- telefoonnummer
- de inhoud van uw bericht
Deze gegevens worden doorgaans verzameld wanneer u via de website contact met ons opneemt.
Wij:
- gebruikersaccounts of registraties aanbieden;
- verkopen producten of diensten via de website;
- verwerken betalingen of transactiegegevens via de website.
5. Voor welke doeleinden gebruiken wij uw persoonsgegevens?
Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van vragen die via onze website zijn ingediend;
- Het onderhouden van onze relatie met u na uw aanvraag;
- Het verbeteren van onze website en communicatie (op geaggregeerde en niet-opdringerige basis);
- Het naleven van wettelijke verplichtingen, indien van toepassing.
Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
6. Rechtsgrondslag voor de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende rechtsgronden:
- uw toestemming;
- ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van vragen en het voeren van normale zakelijke communicatie;
- naleving van wettelijke verplichtingen, indien van toepassing.
7. Wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens?
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden en delen deze ook niet met derden voor commerciële doeleinden.
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld:
- met dienstverleners die namens ons handelen (zoals IT- of hostingproviders), strikt volgens onze instructies en onderworpen aan geheimhoudingsverplichtingen;
- met overheidsinstanties of toezichthouders, indien dit wettelijk vereist is;
- in het kader van een bedrijfstransactie (zoals een fusie of overname), mits er passende waarborgen zijn.
Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn, zoals standaardcontractbepalingen.
8. Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?
Wij passen passende technische en organisatorische maatregelen toe om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging.
9. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens slechts zo lang als nodig is om:
- uw vraag te beantwoorden;
- onze correspondentie met u bij te houden; of
- te voldoen aan wettelijke of regelgevende verplichtingen.
Persoonsgegevens worden verwijderd of geanonimiseerd zodra ze niet langer nodig zijn.
10. Wat zijn uw rechten?
U hebt het recht om:
- inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;
- correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen;
- beperking van de verwerking te vragen;
- bezwaar te maken tegen de verwerking;
- om gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken (indien van toepassing);
- een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit.
U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via:
privacy@s4-energy.com
11. Links naar andere websites
Onze website kan links naar websites van derden bevatten. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van die websites en raden u aan hun privacyverklaringen te lezen.
12. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Eventuele wijzigingen worden op onze website gepubliceerd en treden in werking op het moment van publicatie. Wij raden u aan dit beleid regelmatig door te nemen.
13. Sollicitaties
Als u via onze vacaturepagina solliciteert bij S4 Energy, verwerken wij persoonsgegevens die relevant zijn voor uw sollicitatie, zoals:
- uw cv en motivatiebrief;
- opleiding en werkervaring;
- contactgegevens;
- alle andere informatie die u in het kader van uw sollicitatie verstrekt.
Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor wervings- en selectiedoeleinden, waaronder het beoordelen van je geschiktheid voor de functie en het beheer van het wervingsproces.
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met personen die bij het wervingsproces betrokken zijn en, indien nodig, met dienstverleners die onze wervingsactiviteiten ondersteunen.
Als uw sollicitatie niet succesvol is, bewaren wij uw persoonsgegevens gedurende een beperkte periode na afloop van het wervingsproces, tenzij u toestemming geeft voor een langere bewaartermijn. Indien u wordt aangenomen, worden uw gegevens opgenomen in uw personeelsdossier.
